File extension database

File Extension XLS

File Extension XLS está asociado más frecuente con Microsoft Excel, aplicación popular de tablas electrónicas y se usa para guardar libros que pueden contener una o varias tablas electrónicas separadas. Los archivos XLS representan un formato cerrado que se llama Binary Interchange Format File (BIFF) y es la extensión utilizada por omisión en Microsoft Excel hasta Office 2007.

Los archivos XLS contienen datos en formato de tabla electrónica que está representada como líneas y columnas. Cada elemento separado de datos está guardado en la célula que tiene el nombre único que consiste en la letra de columna y número de línea. Los archivos XLS se usan principalmente para guardar datos digitales así como pueden contener fórmulas, diagramas y gráficos que se intercambian dinámicamente visualizando datos de partida. Los archivos XLS soportan también los objetos insertados de otras aplicaciones así como el formateo de texto e imágenes para mejorar la presentación de datos que están guardados en las tablas electrónicas. Los archivos XLS se usan ampliamente en cualquier aplicación que supone guardar y tratar datos digitales tales como el presupuesto, contabilidad e investigaciones científicas.

Hay que tener cuidado al abrir archivos XLS, especialmente de las fuentes desconocidas ya que pueden contener la amenaza potencial a la seguridad como macros. Las macros son scripts que están escritas en el idioma de programación bajo nombre Visual Basic for Applications (VBA) o grabadas como serie de instrucciones basadas en la entrada por el usuario de datos desde el teclado y ratón. Aunque las macros están destinadas para reducir la necesidad de tareas repetidas, también pueden ser grabadas para los fines maliciosos y destructivos.

El formato similar a XLS aunque menos popular es el formato del archivo Corel Quattro Pro’s QPW que también se usa para guardar varias tablas en un libro. Los archivos QPW es un formato cerrado que se puede abrir sólo mediante Corel Quattro Pro, parte del paquete Corel WordPerfect Office aunque los datos podrán exportarse a otros formatos soportados más amplios tales como XLS o CSV para usarse en otras aplicaciones.

Los archivos XLS es el formato cerrado de Microsoft Excel aunque pueden abrirse también mediante otras aplicaciones para tablas electrónicas tales como OpenOffice.org Calc o Corel Quattro Pro. Además, los datos contenidos en el archivo XLS se puede ver e imprimir mediante Excel Viewer pero no permite editar. Al salir Microsoft Office 2007 el nuevo formato en base de XML con extensión XLSX fue presentado como formato propio Excel no obstante los archivos XLS todavía se soportan completamente.

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